In deze brede functie is geen dag hetzelfde en schakel je veel tussen ad hoc en langere termijn werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning voor de afdeling Bedrijfsvoering (de ‘groene’ afdeling) in het algemeen en van Hoofd Bedrijfsvoering in het bijzonder. De functie van secretaresse is voor vier dagen per week (32 uur).
Onder deze afdeling vallen onder andere de volgende verantwoordelijkheden: toezicht & jacht, terreinbeheer, rijwielherstelwerkzaamheden, (groene) projecten en beleid.
Je staat stevig in je schoenen, houdt het overzicht en denkt mee met je leidinggevende. Je zorgt onder andere voor het agenda- en mailboxbeheer, de afhandeling van correspondentie en het voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Daarnaast heb je jouw eigen verantwoordelijkheden zoals het bestellen van kleding, maken van het jachtrooster en het administratief afhandelen van BOA-aanvragen.
Wij vragen:
- MBO werk- en denkniveau en een secretariële opleiding
- Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel in woord als geschrift)
- Flexibiliteit en klantgerichtheid
Verder ben je representatief, houd je van aanpakken en snel schakelen, beschik je over inlevingsvermogen en heb je een gezonde dosis humor.
Wij bieden:
- Werk op één van de mooiste plekken van Nederland. Ben je een natuurliefhebber? Dat wordt extra genieten, want als medewerker heb je (met maximaal 4 extra personen) onbeperkt gratis toegang tot Het Nationale Park De Hoge Veluwe.
- Goed salaris. Je salaris is gebaseerd op CAO Bos & Natuur, de salarisschaal is afhankelijk van de functie, je kennis en ervaring.
- Volledige vergoeding van je reiskosten als je met het OV komt. Met de auto krijg je een reiskostenvergoeding van € 0,22 per kilometer woon-werkverkeer tot een maximum van 40 km enkele reis.
- Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en workshops.
- Leuke, enthousiaste, gemotiveerde collega’s.
Solliciteren of meer weten?
Dan ontvangen wij graag voor 1 december je motivatiebrief en CV. Deze kun je sturen aan Sylvia Bruning (bruning@hogeveluwe.nl). Voor vragen kun je contact opnemen met Jakob Leidekker, Hoofd Bedrijfsvoering via 055-3788100.